Lightning Decision Jam: como tornar suas reuniões mais produtivas (e por que não, divertidas?)

Atualizado: Mar 7


Uma reunião da década de 1960 que também poderia estar acontecendo no seu escritório disruptivo.

Por que ainda perdemos tanto tempo em reuniões?


Somos seres sociais e claro que precisamos nos encontrar para compartilhar nosso conhecimento e tomar decisões em conjunto, mas será que é realmente isso que acontece em uma reunião de trabalho? De acordo com o The Muse e o Ask Cody, isso não é um resultado comum. E de acordo com a minha experiência de mais de 20 anos participando de reuniões, isso não acontece quase nunca.


Passei muitos anos da minha carreira trabalhando em multinacionais, onde tinha que participar praticamente todas as semanas de staff meetings, reuniões de orçamento e reuniões de vendas. E ainda aquelas reuniões que vinham em pacotes: Kick Off Meetings, Quarterly Business Reviews e outros anglicanismos. E sabe o que isso me ensinou? Que era muito tempo perdido para muita gente. Nos eventos conheci muita gente boa e aprendi muito mais conversando depois das reuniões formais do que seguindo a pauta.


Quando fundei a Bygge busquei aplicar o que aprendi no mundo corporativo com outra visão, onde tecnologias nos deram dashboards para sermos informados em tempo real, colaboramos com nossos clientes para usarem inteligência artificial na automação de funções repetitivas, mas ... as reuniões continuavam em um formato que promovia a perda de tempo. Tínhamos a economia digital a nossa favor e encontros que não eram muito diferentes dos mostrados na Sterling Cooper da década de 1960.


Lightning Decision Jam: uma alternativa para reuniões mais produtivas


Conheci a AJ&Smart pesquisando sobre como Design Sprints estavam sendo realizados pelo mundo e fiquei encantado com a abordagem leve com que eles tratam o design aplicado para modelos de negócio. E eles criaram a Lightning Decision Jam (LDJ) como solução para algo comum em reuniões: perda de foco e discussões sem estrutura, resultando em equipes batendo as cabeças em problemas intermináveis e que nunca são priorizados, atrasos e perda de compromisso com o objetivo inicial do que estava sendo discutido.


O método roda uma sessão de ideação focada na resolução de um problema específico durante 45 a 90 minutos, direcionada para times entre 4 e 6 pessoas. As atividades acontecem em dez etapas e exigem três regras básicas: silêncio para fazer as atividades, colaboração como base do resultado e a capacidade de abraçar a imperfeição e melhorar sempre. Nos começamos a usar a LDJ para reduzir o tempo de decisões internas e rapidamente levamos o conceito para nossos clientes.


Hoje usamos a LDJ em reuniões internas, em momentos de decisão nos projetos e até mesmo como instrumento de pré-venda, colaborando com nossos clientes para identificar e priorizar suas necessidades. Para isso, criamos um template no MURAL que permite realizar o processo com o mesmo nível de colaboração de uma sessão presencial. O arquivo é público, e você pode acessar e começar a usar agora mesmo, clicando abaixo:

Também criamos uma apresentação que introduz o conceito e é usada para conversar com clientes e pessoas que ainda não conhecem a LDJ. Também está listada como pública e você pode usar à vontade, é só copiar do original que pode ser acesso pelo SlideShare. Se alguma coisa não funcionar, fale comigo e terei o maior prazer em ajudar.











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